新生ビルテクノ株式会社(以下、「当社」という。)は、『快適空間』を創るビル総合管理の会社です。
当社は、総合ビルメンテナンスに関わる、お客様の大切な個人情報をお預かりし、お客様の快適空間の創造のために利用いたします。将来に亘って、お客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うため、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。
1.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2.当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5.当社は、本人からの苦情、相談等の問い合わせ、当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
制定:2008年4月1日
改定:2012年8月1日
新生ビルテクノ株式会社
代表取締役社長 荒川 洋