新生ビルテクノ株式会社（以下、「当社」という。）は、『快適空間』を創るビル総合管理の会社です。

　当社は、総合ビルメンテナンスに関わる、お客様の大切な個人情報をお預かりし、お客様の快適空間の創造のために利用いたします。将来に亘って、お客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うため、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

 

１．当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

 

２．当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

 

３．当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

 

４．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

 

５．当社は、本人からの苦情、相談等の問い合わせ、当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。

 

６．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

 

制定：2008年4月1日

改定：2012年8月1日

 

新生ビルテクノ株式会社

代表取締役社長　荒川　洋

 

■個人情報の利用目的 

当社が取り扱う個人情報の利用目的は次の通りです。

 

■個人情報保護管理責任者

　新生ビルテクノ株式会社　総務人事部長

　住所 ： 東京都文京区千駄木3-50-13

 

■苦情申し出先

　新生ビルテクノ株式会社　総務部

　住所 ： 東京都文京区千駄木3-50-13

　電話 ： 03-5814-0120

 

■開示に関する手続き

当社では､個人情報開示請求及び個人情報に関する相談を受付けています。 

１．開示手続・利用目的通知手続方法

●受付先：

〒１１３－００２２　　東京都文京区千駄木３－５０－１３

新生ビルテクノ株式会社　総務人事部「個人情報開示等請求窓口」 

●受付時間： 月曜日～金曜日 8時30分～17時（土日祝、年末年始を除く）

●受付電話番号：03-5814-0120 

●受付方法：郵送 

●申込者の範囲：本人又は代理人（法定代理人、弁護士又は代理権付司法書士） 

●必要書類：

(1) 「個人情報開示請求書」

(2) 本人確認書類　運転免許証、パスポート、健康保険証又は印鑑証明書

 

２．訂正等手続方法

開示した結果、その内容について事実と異なるときなどの場合に、その情報について調査の依頼を行なうことができます。

●前提条件：個人情報の開示請求手続きをしていること 

 

３． 利用停止等手続方法

個人情報が利用目的に合致していないなど、利用目的と異なるときなどの場合に、その情報について利用停止等の請求を行なうことができます。